3月12日，新闻与传播学院“学生干部技能提升计划系列讲座”的第一讲在行知楼2020302顺利开展。2014级辅导员马星宇担任主讲人，学生会各部门成员与14、15级各班班委一起聆听了这场题为“办公文件写作与排版”的专题培训会。

    讲座伊始，马星宇就借由PPT的大屏幕将一份标准的公文样例展示在同学们眼前。他从文件版头、公文编号、标题字体、符号留白、印刷装订等细节切入，比较了几种不同级别、类型常见公文中的区别之处，也详细介绍了办公文件的具体写作格式及相关注意事项，强调公文写作的严肃性和规范性，希望同学们认真对待学生工作，牢记其中的“公文档案意识”。随后，他邀请同学们一同“找茬”，将手中未经修改过的公文文件交由在座同学“审议修改”。专业且有趣的互动环节让同学们兴味十足，来自14新闻班的陈晓煜从开头、字体、落款三个方面准确指出了该公文的欠缺之处，获得了老师同学的一致肯定。以学生指出的错误为例，马星宇结合“活用动词”与“戴帽子”两点，交代了公文写作中正确的开头方式与易错点的分布，并结合自己校网改稿的真实事例，向在座学生干部强调了公文写作、发布的政治时新性。

    “纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”为了解同学们对于本讲内容的掌握情况，提高同学们对于公文培训的参与热情，马星宇与在场的所有学生一同就本次讲座活动撰写了公文通知。在一一对随机抽取的三份“成品”进行分析、点评之后，他总结了同学们公文写作中常出现的“高频”问题，并依据自己的写作经验提出了可操作的见解与建议。

    公文的写作、排版与学生干部的日常工作息息相关，无论丰富多彩的学生活动，还是上传下达的通知策划，都需要对语言、格式的把关及检验。学生干部技能提升计划系列讲座的开展，旨在帮助学院学生干部提升基本工作技巧及个人工作能力，以便完善学生会队伍的整体素质，更好地为全院师生提供服务。 

    以“办公文件的写作与排版”为起点，立足每位同学的成长与蜕变，院会还将举办活动照片拍摄、项目策划书撰写等一系列学生干部技能培训会，促进教师、学生间的技能交换，在“授人以渔”的道路上结伴同行。（新传学院学生会宣传部 文/温倩  图/高毅凡）